是指将工作场所中任何物品区分为必要的与不必要的,必要的留下来,不必要的彻底清除,腾出空间.那么5S的关键点是什么?为什么要做整理?
一、关键点
首先是"范围",任何物品都需要区分,这是做得彻底的关键.
我们经常看到,很多企业在搞5S时只是简单把看得见的弄下,抽屉里面、设备底下、呆滞品区域等经常被有意识"疏漏"(因为难搞).
其次是"区分",一定要非常明确地区分所有物品,都可以简单分为三类即常用、不常用、不用.
当然,在做出明确区分前,一定得有非常明确的区分标准,否则难以执行.
最后是"彻底清除",即把不必要品彻底清除.
很多人在区分环节都做得很好,但到了要彻底清除时就手脚变慢了,他们会反复权衡,到底该不该丢掉,以后是否还有用,但实际情况是放了三、五年也没有用掉.
二、为什么要做整理
1. 腾出空间
即把不必要品清理掉,释放空间.一般来讲,可以节约20%-60%,当然,这个主要取决于我们之前的5S水平.
我们也要看到,节约空间背后是节约成本.试想,如果我们省下来一半的厂房,这个成本岂不巨大?
很多民营企业动不动就是建新厂房,其实哪里用的着,就一个5S的整理就可能省下上千万的投资.
2. 防止误用、误送
这个好理解,当我们没有把不必要品清理出去,很可能就会拿错,把不必要品当成必要品用.
比如,我们机修人员,维修工具箱里面放了很多扳手,好的、坏的都在里面,当他们碰到紧急维修的时候,是不是很容易误拿误用呢?
3. 塑造清爽的工作场所
我想,没有人会拒绝清爽的工作场所,尤其现在90后、00后的朋友们更是对工作环境要求很高,这很正常,符合人性.
但这给管理者提出了更高的要求(当然也是提高自己的机会).整理之后,现场只有必要的物品,当然看着清爽.
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