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精益生产】工厂每月竟能省下 20 隐性成本,精益管理是如何做到的?

在制造业这片没有硝烟的战场上,竞争的战火越烧越旺。如今,摆在众多工厂面前的残酷现实是,像原材料采购、人力薪酬这些一眼就能看到的显性成本,能压缩的空间已经极其有限,就好比一块被挤干水分的海绵,再怎么用力也难挤出更多。然而,有一种看不见的 “暗箭”—— 隐性成本,正悄无声息地侵蚀着企业的利润,如同隐藏在阴影中的 “利润黑洞”,稍不留意,就会让企业陷入困境。

据博革咨询精准统计,多数工厂的隐性成本在总成本中占比高达 15%-30%。这可不是一个小数目!想象一下,如果能把这部分成本合理优化,每月节省 20% 完全是有可能实现的。接下来,就让我们深入探寻精益管理的神奇力量,揭开降低隐性成本的神秘面纱。


01

被忽视的 “利润杀手”:隐性成本


隐性成本可不像财务账本上那些清晰明了的费用支出,它更像是隐藏在工厂运营各个角落里的 “小怪兽”,是由于管理不够精细而导致的资源浪费。

在某汽车零部件厂,生产车间里机器轰鸣,工人们忙碌地操作着设备。但仔细观察就会发现,生产流程中存在不少冗余环节。一个零件从原材料到成品,要经历许多不必要的周转和等待,每年仅仅因为这些低效流程,就白白浪费了 4000 万元的工时成本。那可是一笔巨款啊,足以让人心痛不已!

再看看福建的某食品企业,仓库里堆满了积压的库存。大量的资金被这些货物死死地套住,企业运转都变得困难起来。后来,他们通过优化物料清单(BOM)和引入拉动生产模式,库存周转率一下子提升了 40%,上千万的现金流被成功释放出来。当仓库的货物开始快速流转,资金重新活跃起来的时候,那种如释重负的感觉,就像是给企业注入了一针强心剂。

还有某橡胶厂,设备故障频繁,机器时不时发出 “嘎吱嘎吱” 的异常声响,仿佛在痛苦地呻吟。频繁的故障不仅影响生产进度,还造成了每年超 2000 万元的损失。后来,他们推行全员生产维护(TPM),故障率奇迹般地降低了 60%,工厂里又恢复了有条不紊的生产节奏。

这些例子都生动地展现了隐性成本的危害,它们就像潜伏在暗处的敌人,悄无声息地吞噬着企业的利润。那到底该如何打败这个敌人呢?精益管理的核心理念 ——“消除浪费,激活价值”,为我们指明了方向。


02

精益管理实战攻略: 让隐性成本无处遁形


(一)价值流分析: 精准定位浪费源头

想要找出浪费的根源,价值流分析这个工具可不能少。通过绘制价值流图(VSM),就像是给从原材料到成品的整个生产流程拍了一张 “X 光片”,所有的浪费点都无所遁形。

走进某芯片制造企业的车间,能听到机器持续运转的嗡嗡声,但在生产线上,却存在着明显的问题。经过仔细观察和分析发现,因为工序之间的衔接不顺畅,单件产品的等待时间竟然长达 3 小时!这 3 个小时,就这么白白浪费掉了,实在是可惜。后来,企业通过优化车间布局和生产排程,产能一下子提升了 25%。那种看着生产效率大幅提升,机器不再空转等待的感觉,真的让人感到无比欣慰。

某钢铁厂也面临着类似的问题,在质检环节存在过度加工的情况。那些原本不必要的检测步骤,不仅浪费时间,还消耗了大量的燃气。当企业意识到这个问题并精简了冗余的质检环节后,每月的燃气消耗成本直接减少了 15%。看到燃气表上数字增长的速度变慢,企业管理者们心里别提多高兴了。

如果你的工厂也想进行价值流分析,建议组织一支跨部门的专业团队,秉持 “三现主义”,也就是深入现场,观察现物,了解现实情况。在现场,你能听到机器的运转声、工人的交流声,亲眼看到物料的流动和生产的过程,只有这样,才能准确地量化浪费数据,找到问题的关键所在。

(二)流程优化:从 “灭火” 到 “防火” 的转变

标准化作业对于提升生产效率和降低成本有着至关重要的作用。在某家电企业的生产车间里,曾经新员工入职后需要花费 2 周的时间才能熟练上手工作,而且在操作过程中还经常出错。后来,企业推行了作业指导书(SOP),新员工按照清晰明确的操作步骤进行学习和工作,培训周期一下子缩短到了 3 天,错误率也降低了 70%。当新员工们看着简单易懂的 SOP,迅速掌握工作要领,高效完成任务的时候,那种成就感油然而生。

快速换模(SMED)技术也是流程优化的一大法宝。某注塑厂以前换模一次需要 90 分钟,这期间机器停止运转,生产停滞,造成了不小的损失。后来,他们引入了 SMED 技术,经过一系列的改进和优化,换模时间竟然压缩到了 15 分钟!每年节省的停机成本高达 300 万元。想象一下,以前换模时漫长的等待,机器安静地停在那里,而现在,短短 15 分钟就能完成换模,机器又能快速地运转起来,生产线上一片繁忙的景象,这是多么令人振奋啊!

流程优化的关键在于减少生产过程中的变异,通过 PDCA 循环(计划、执行、检查、处理)持续地对流程进行迭代和改进,把每一次的最优实践都固定下来,让生产流程越来越高效,从 “救火式” 地解决问题,转变为 “防火式” 地提前预防问题。

(三)全员改善:激发一线员工的无限智慧

隐性成本常常隐藏在一线员工的日常操作细节里。员工们每天都在生产现场忙碌,他们对哪里存在浪费、哪里可以改进有着最直观的感受。某汽车配件厂鼓励员工积极提交改善建议,有一位员工提出的 “边角料回收方案”,每年就能为企业节约 800 万元的材料成本。这个小小的建议,就像一颗闪耀的星星,照亮了企业降本增效的道路。

在某电子厂,通过开展轮岗培训,培养了一大批多能工。这些多能工可以根据生产需求灵活调配,人力调配效率提升了 30%,加班费也减少了 50%。当看到员工们在不同岗位上都能熟练操作,生产线上的人员安排更加合理高效的时候,你能真切地感受到团队的力量和员工的潜力。

为了让全员改善的文化在工厂里落地生根,企业可以建立即时激励制度,比如设立 “改善之星” 评选活动。当员工们提出的好建议得到认可和奖励,看到自己的努力为企业带来实实在在的好处时,他们就会从 “被动执行” 转变为 “主动创造”,整个工厂都会充满积极向上的氛围。

(四)数字化赋能:让成本管理一目了然

在科技飞速发展的今天,数字化技术为工厂管理提供了强大的支持。某化工企业引入了 MES 系统,就像是给工厂安装了一双 “智慧的眼睛”。以前,能耗出现异常时,要等 24 小时才能发现并处理,这期间浪费了大量的能源。现在,通过 MES 系统的实时监控,能耗异常响应时间缩短到了 1 小时,单月就能节省超过 50 万元的节能成本。当管理人员在监控屏幕上看到能耗数据实时更新,异常情况被及时发现并处理时,那种掌控全局的感觉让人充满信心。

某机械厂通过物联网技术监测设备状态,实现了预测性维护。以前,设备突发故障总是让人措手不及,不仅影响生产,还增加了维修成本。现在,设备突发故障率下降了 80%,维修成本减少了 40%。当设备在出现故障前就能得到及时维护,避免了生产中断,那种安心的感觉是无法用言语形容的。

在选择数字化技术时,企业要根据自身的实际情况,优先解决高频、高损的环节,避免盲目投入。比如,用低成本的 Andon 系统替代复杂的 IT 架构,既能满足需求,又能节省成本。


03

成功逆袭的启示:从亏损 9000万到盈利 


曾经有一家橡胶厂,在市场的浪潮中摇摇欲坠,濒临倒闭。某咨询机构对其进行深入诊断后发现,这家工厂的隐性成本问题十分严重。生产周期长达 45 天,库存周转率低得可怜,每年因为品质问题造成的损失高达 2000 万元。这些问题就像沉重的枷锁,束缚着企业的发展。

后来,在咨询机构的帮助下,橡胶厂开启了为期 8 个月的精益改善之旅。他们建立了成本核算体系,让每一笔成本都清晰透明;推行标准化作业,提高生产效率和产品质量;导入 TPM 和六西格玛管理方法,全面提升设备性能和生产过程的稳定性。经过不懈的努力,奇迹发生了!工厂实现了成本节约 9000 万元,生产周期缩短到 28 天,库存周转率提升至 6 次 / 年,品质失败成本降至 500 万元。从亏损 9000 万到盈利,这家橡胶厂成功逆袭,打了一场漂亮的翻身仗。他们的经历告诉我们,只要找准问题,采取正确的精益管理方法,再大的困难都能克服。

优化隐性成本可不是一场短暂的 “运动式整改”,而是一场需要长期坚持、持续精进的系统工程。在此我总结出了三条宝贵的经验:

首先,数据驱动至关重要。要用财务语言把浪费量化,让每一项改善成果都能实实在在地 “看得见”。只有这样,才能准确地评估改善措施的效果,为下一步的决策提供有力依据。

其次,以人为本是核心。一线员工是最了解生产现场的人,他们是最佳的改善者。企业要给予他们充分的信任和支持,赋能胜于管控,激发他们的积极性和创造力。

最后,技术适配是关键。选择 “够用就好” 的工具,避免过度投资。适合自己工厂的技术才是最好的技术,要把每一分钱都花在刀刃上。



文章来自网络,版权归作者所有,如有侵权请联系删除!

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2025.03.20
通过新版知识产权贯标认证【2023版】一次性补助5W

陕西省知识产权局

关于推进2024年企业知识产权管理标准化工作的通知


各设区市、杨凌示范区、韩城市市场监督管理局(知识产权局),各有关单位:

为加强知识产权强企培育,提升我省企业知识产权综合管理能力、创新能力和市场竞争力,助推产业高质量发展,按照国家知识产权局2023年发布实施的两项知识产权管理标准,省知识产权局将持续推动我省企业知识产权管理标准化(以下简称“贯标”)工作,现通知如下。

一、工作内容

(一)全面推行《企业知识产权合规管理体系要求》(GB/T29490-2023)(以下简称“GB/T29490-2023”国家标准)。

根据国家认监委、国家知识产权局《关于〈企业知识产权合规管理体系要求〉国家标准换版有关工作要求的公告》(2023年第27号),现《企业知识产权合规管理体系要求》(GB/T 29490-2023)于2024年1月1日起实施并替代原《企业知识产权管理规范》(GB/T 29490-2013)。

2024年“GB/T29490-2023”国家标准的贯标以我省、市(区)重点产业链中的专利密集型企业、高新技术企业、专精特新中小企业、科技型中小企业为重点。各市(区)局应根据省局年度企业贯标计划和本地区实际,科学制定推进计划,力争实现贯标工作扩面增效。

(二)贯彻实施《创新管理-知识产权管理指南(ISO56005)》国际标准(以下简称“ISO56005”国际标准)。

根据《关于印发陕西省创新管理知识产权国际标准实施试点工作方案的通知》(陕知发〔2023〕41号)要求,2024年“ISO56005”国际标准的贯标以全省国家知识产权优势示范企业、专精特新“小巨人”企业为重点。

各市(区)局要认真组织,于年内完成第一批、第二批试点企业“ISO56005”国际标准贯标工作。在完成以上两批企业贯标的基础上,可根据本地企业创新基础和实际需求,引导省级知识产权优势示范企业、专精特新中小企业参加试点。

二、工作安排

(一)《企业知识产权合规管理体系要求》(GB/T29490-2023)贯标。

“GB/T29490-2023”国家标准贯标,按照“企业申报、市局推荐、省局备案、标准实施、第三方认证”的程序进行,各市(区)局按照《2024年度〈企业知识产权合规管理体系要求〉国家标准贯标计划(名额预分配表)》(附件1),组织遴选企业参加贯标,指导申报企业填报《2024年度〈企业知识产权合规管理体系要求〉国家标准贯标申请表》(附件2)进行备案,汇总填写《2024年度〈企业知识产权合规管理体系要求〉国家标准贯标备案企业汇总表》(附件3),并于3月31日前报省局。省局审核确认后列入今年贯标计划。

列入贯标计划的企业按计划展开学习培训(学习网址:https://www.ipmsstudy.org.cn/)、标准实施(运用不少于3个月)、认证等工作,并于10月31日之前完成工作(以认证证书记载的日期为准)。企业委托第三方机构认证的,应当选择国家认证认可监督管理委员会批准的认证机构(机构名单可从知识产权贯标认证学习平台网站查询),且第三方认证机构和企业贯标辅导机构应为不同单位。

(二)《创新管理-知识产权管理指南(ISO56005)》国际标准贯标。

各市(区)局根据《关于印发陕西省创新管理知识产权国际标准实施试点工作方案的通知》(陕知发〔2023〕41号)要求,于3月31日前将2024年度创新管理知识产权国际标准实施试点企业(第二批)名单报送省局。列入省创新管理知识产权国际标准实施第一、第二批试点企业名单的企业,要按照试点方案要求,尽快展开“ISO56005”国际标准实施工作,通过“全国知识管理标准化技术委员会标准推广应用综合服务平台”(https://www.tc554.org.cn/)、“创新与知识产权管理能力分级评价服务系统”(https://grading.imspp.org.cn/)展开标准学习、评价申请等工作,并于2024年12月31日前通过第三方机构完成分级评价,获得“《创新与知识产权管理能力》等级证书”。

三、支持政策

(一)省局对列入贯标计划并按期(10月31日前)完成“GB/T29490-2023”国家标准贯标工作的单位给予经费支持,对通过第三方认证的,每家一次性补助5万元。

各市(区)局于11月5日前将本地贯标认证企业补助申报材料报送至省局,并填写《2024年度〈企业知识产权合规管理体系要求〉国家标准贯标补助申请企业汇总表》(附件4)。省局对企业材料进行审核,确认后给予经费补助。

企业认证材料包括:贯标认证证书复印件、企业贯标工作总结(重点总结贯标完成的主要工作、形成的制度机制、实施和运行情况及贯标体会、收获、贯标前后的变化等,不超过3000字)及其他必要证明材料。

(二)省局对贯彻实施“ISO56005”国际标准并完成分级评价的企业给予资金补助,每家一次性补助5万元。“ISO56005”国际标准贯标补助工作另行通知。

(三)对通过《科研组织知识产权管理规范》(GB/T 33250-2016)《高等学校知识产权管理规范》(GB/T 33251-2016)贯标认证(验收)的单位,参照第一条支持政策执行补助。

(四)省局对通过贯标认证(验收)的企事业单位,在同等条件下申报国家及省级知识产权项目中给予优先支持。

(五)各市(区)局可根据本地工作实际,在省贯标计划外自主组织本市(区)企事业单位贯标工作,并给予相应支持。

四、工作要求

(一)做好工作协调。各市(区)局要加强与工信、商务、科技等部门政策联动,以贯标工作为基础,坚持“政府引导、市场驱动、统筹协调、分类指导”的原则,把贯标工作作为提升企业知识产权综合管理能力和风险防范能力、培育知识产权强企的一项基础性、长期性、综合性工作来抓,将贯标与培育专利密集型企业、知识产权优势企业、高新技术企业、“专精特新”中小企业等工作结合起来,与强化知识产权保护、优化营商环境结合起来,与培育高价值专利、促进专利转化实施、加强产业链建设结合起来,建立有效工作机制,持续扩大贯标覆盖面,统筹做好知识产权强企工作。

(二)加强指导服务。各市(区)局加大对重点(贯标)企业的指导服务力度,支持企业落实贯标工作所需的机构、制度、人员、经费等资源,通过培训、座谈、专题研讨、走访调研等形式,加强对贯标辅导机构、认证机构的管理,引导企业和贯标辅导机构、认证机构强化质量意识,规范工作流程,不断提升贯标质量。及时了解掌握企业贯标中出现的新问题、新需求,及时总结相关案例,做好宣传推广。

(三)优化激励政策。各市(区)局要进一步优化贯标激励政策,突出质量导向、效果导向,坚持不超额奖补,避免重复奖补,防止违规套利,不把通过贯标认证作为申报各级知识产权计划项目的必要条件。

特此通知。


附件1:2024年度《企业知识产权合规管理体系要求》国家标准贯标计划(名额预分配表)(见下表)

附件2:2024年度《企业知识产权合规管理体系要求》国家标准贯标申请表.doc

附件3:2024年度《企业知识产权合规管理体系要求》国家标准贯标备案企业汇总表.doc

附件4:2024年度《企业知识产权合规管理体系要求》国家标准贯标补助申请企业汇总表.doc


陕西省知识产权局

2024年3月11日


(联系人:运用促进处 姚涛涛,电话:029-63916861,工作邮箱:SXZLGLC@163.COM)


附件1

2024年度《企业知识产权合规管理体系要求》国家标准贯标计划(名额预分配表)


  

企业数量

西安市

50

宝鸡市

15

咸阳市

13

铜川市

10

渭南市

13

延安市

3

榆林市

6

汉中市

12

安康市

10

商洛市

8

杨凌示范区

7

韩城市

3

合计

150

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2024.03.14
企业成本控制方法汇总

1、成本控制

成本控制方法是指完成成本控制任务和达到成本控制目的的手段。

对于成本控制方法,是多种多样的,不同的阶段,不同的问题,所采用的方法就不一样,即使同一个阶段,对于不同的控制对象,或出于不同的管理要求,其控制方法也不尽相同。

例如,仅就事前控制来说,就有用于产量或销售量问题的本·量·利分析法;有用于产品设计和产品改进的价值分析法;有解决产品结构问题的线性规划法;有用于材料采购控制的最佳批量法。

因此,对于一个企业来说,具体选用什么方法,应视本单位的实际情况而定,必要时还可以自已设计出一个适合自已需要的特殊方法。


2、选择

选择成本控制方法首先需要了解成本的特性与分类,通常可从以下三个方面考虑:

(1)成本发生的变动性与固定性,变动成本随产量的变动而变化,固定成本则不受产量因素的影响;

(2)成本对产品的直接性和间接性,直接生产成本与产品生产直接相关,间接生产成本则样关性并不明显;

(3)成本的可控性和不可控性,可按成本与不可控成本随时间条件的变化而会发生相互转化。


3、方法

通过调研发现,有效的成本控制是企业在激烈的市场竞争中成功与否的基本要素。

但成本控制方法绝对不仅仅是单纯的压缩成本,它的基础是建立起科学合理的成本分析与控制系统。

让企业的管理者清楚地掌握公司的成本构架、盈利情况和决策的正确方向,成为企业内部决策的关键支持,从根本上改善企业成本状况,从而真正实现有效的成本控制。

对于变动成本如直接材料、直接人工,可采取按消耗定额和工时定额进行控制的方法。对于固定成本如固定制造费用,则可采取按计划或预算进行控制的方法。

从成本控制的范围来讲,直接生产成本可将指标分解落实到生产班组、员工,间接生产成本则应分类将指标分解落实到有关职能归口部门、员工。

从成本的可控性来读讲,需按不同的责任层次、管理范围落实成本责任,使归口控制的成本对各责任单位来讲具有可控性,真正起到控制的作用。 

实行成本控制的步骤为:

制定并下达成本标准,作为控制的依据;发动员工积极参与成本标准的实现;根据成本标准审核成本开支,防止和罅损失浪费的发生;

计算脱离成本标准的差异,分析其发生原因,确定责任归属;修改成本标准,改进成本控制方法,使成本进一步降低。

实行成本控制要求企业各级管理人员重视成本控制工作,保持成本标准的先进合理性,建立健全经济责任制,明确权责划分和奖惩办法,树立全面经济核算观点,正确处理产量、质量和成本的关系。

 

4、成本控制方法的主要方法

1、绝对成本控制

绝对成本控制是把成本支出控制在一个绝对的金额中的一种成本控制方法。

标准成本和预算控制是绝对成本控制的主要方法。

2、相对成本控制

相对成本控制是指企业为了增加利润,要从产量、成本和收入三者的关系来控制成本的方法。

实行这种成本控制,一方面可以了解企业在多大的销量下收入与成本的平衡,另一方面可以知道当企业的销量达到多少时,企业的利润最高。

所以相对成本控制是一种更行之有效的方法,它不仅是基于实时实地的管理思想,更是从前瞻性的角度,服务于企业战略发展的管理来实现成本控制。

3、全面成本控制

全面成本控制是指对企业生产经营所有过程中发生的全部成本、成本形成中的全过程、企业内所有员工参与的成本控制。

企业应围绕财富最大化这一目标,根据自身的具体实际和特点,建立管理信息系统和成本控制模式。

确定以成本控制方法、管理重点、组织结构、管理风格、奖惩办法等相结合的全面成本控制体系,实施目标管理与科学管理结合的全面成本控制制度。

4、定额法

定额法是以事先制定的产品定额成本为标准,在生产费用发生时,就及时提供 实际发生的费用脱离定额耗费的差异额,让管理者及时采取措施,控制生产费用的发生额,并且根据定额和差异额计算产品实际成本的一种成本计算和控制的方法。

5、成本控制即时化

成本控制即时化,就是通过现场施工管理人员每天下班前记录当天发生的人工、材料、机械使用数量与工程完成数量,经过项目经理或者交接班人员的抽检合格,经过计算机软件的比较分析得出成本指标是否实现及其原因的成本管理方法。

6、标准成本法

标准成本法是西方管理会计的重要组成部分。

是指以预先制定的标准成本为基础,用标准成本与实际成本进行比较,核算和分析成本差异的一种产品成本计算方法,也是加强成本控制、评价经济业绩的一种成本控制制度。

7、经济采购批量

采购批量,它是指在一定时期内进货总量不变的条件下,使采购费用和储存费用总和最小的采购批量。

8、本量利分析法

本量利分析法是在成本性态分析和变动成本法的基础上发展起来的,主要研究成本、销售数量、价格和利润之间数量关系的方法。

它是企业进行预测、决策、计划和控制等经营活动的重要工具,也是管理会计的一项基础内容。

9、线性规划法

线性规划法是在第二次世界大战中发展起来的一种重要的数量方法,线性规划方法是企业进行总产量计划时常用的一种定量方法。

线性规划是运筹学的一个最重要的分支,理论上最完善,实际应用得最广泛。

主要用于研究有限资源的最佳分配问题,即如何对有限的资源作出最佳方式地调配和最有利地使用,以便最充分地发挥资源的效能去获取最佳的经济效益。

10、价值工程法

价值工程,指的都是通过集体智慧和有组织的活动对产品或服务进行功能分析,使目标以最低的总成本(寿命周期成本),可靠地实现产品或服务的必要功能,从而提高产品或服务的价值。

11、成本企划

成本企划是流行于日本企业的一种成本管理模式,其实质是成本的前馈控制,它不同于传统的成本反馈控制。

即先确定一定的方法和步骤,根据实际结果偏离目标值的情况和外部环境变化采取相应的对策,调整先前的方法和步骤,而是针对未来的必达目标,据此对目前的方法与步骤进行弹性调整,因而是一种先导性和预防性的控制方式。

12、目标成本法

目标成本法'是日本制造业创立的成本管理方法,目标成本法以给定的竞争价格为基础决定产品的成本,以保证实现预期的利润。

即首先确定客户会为产品/服务付多少钱,然后再回过头来设计能够产生期望利润水平的产品/服务和运营流程。


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2023.11.22
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